Bygs hovedområder er byggesager, BBR og myndighedskontrol. Faggruppen arbejder altid på en helhedsorienteret sagsbehandling, således at der sikres sammenhæng og høj kvalitet i sagsbehandlingen. Det overordnede mål er at behandle de indkomne ansøgninger indenfor den tidsramme, der er fastsat som servicemål i aftalen mellem KL og regeringen.
Byggesagsbehandlingen skal fortsat blive mere digitaliseret via Byg og Miljø (BOM). Det betyder mindre borgerkontakt. Fra sommeren 2018 skal al byggesagsbehandling ske i forhold til BR18 og efter denne dato skal ALLE byggesager indsendes via BOM. Det er dog stadig indstillingen i BYG, at borgerne i den indledende fase skal kunne få hjælp og vejledning. I 2018 vil der også blive arbejdet på at sikre, at de byggesager som opfylder alle krav, kan få en hurtigere sagsbehandling ved at ”springe over” i køen. Det er målet, at visse sager skal kunne godkendes på 5 dage.
Sidste halvdel af 2017 har været præget af, at der nu er kommet gang i byggeriet efter finanskrisen, og sagsbehandlingstiden er blevet lang – især på sager som kræver dispensation.
Det er forventningen, at der i 2018 vil komme en ny certificeringsordning, hvor ansatte i private virksomheder kan give en tilladelse i forhold til konstruktioner og brand på større byggesager. Herved vil ansøgeren, via en privat rådgiver, kunne få en hurtig sagsbehandling såfremt en sådan service tilbydes af den private virksomhed.
Ændringen med BR18 vil også betyde, at der kommer en ny sagsgang i byggesager og der vil i foråret 2018 være behov for information om de nye regler via hjemmesiden og møder.
Efter mange års tilløb vil FILARKIVET blive færdig i begyndelsen af 2018. Det betyder, at alle byggesager kan ses på den kommunale hjemmeside. Over 350 meter reol med byggesager er blevet scannet.
Endelig forventes det, at 2018 bliver året, hvor SKAT laver det store BBR-kontrolarbejde. Dette forventes at give mange rettelser til BBR.
Mål |
Resultatkrav |
Status |
Sagsbehandlingstiden på byggesager sættes til: Simple konstruktioner 40 dage Enfamilieshuse 40 dage Industri og lager 50 dage Etagebyggeri, erhverv 55 dage Etagebyggeri, boliger 60 dage Politisk ønskes der en sagsbehandlingstid på 5 dage for parcelhuse på nye grunde |
|
I |
"Én indgang for virksomheder" |
|
I |
Videreudvikle digitaliseringen af sagsbehandlingen |
|
I |
Sikre at alle byggesager bliver synlig på den kommunale hjemmeside |
|
A Scanning afsluttes i marts 2018 |
Opbygge et solidt samarbejde med Nordjyllands Beredskab |
|
I |
(I) Igangværende (A) Afsluttet (U) Udsat (N) Nyt
Delegering
Opgaver |
Byg |
TMU / KFL/ KMB |
Behandling af byggesager |
Træffer afgørelse |
|
Dispensation fra Byggeloven (Dispensation fra lokalplaner og byplanvedtægter, vedtaget af TMU d. 26.04.2007) |
Træffer afgørelse | |
Dispensation fra lokalplan (Dispensation fra lokalplaner og byplanvedtægter, vedtaget af TMU d. 26.04.2007) |
Træffer afgørelse vedr. bygningshøjde, afstand til skel og beboelsesprocent samt offentliggør på kommunens hjemmeside | |
Principielle sager |
Kommer med indstilling | TMU Træffer afgørelse |
Kondemnering af forfaldne bygninger |
Kommer med indstilling | KFL og KMB træffer afgørelse |
Varsel om påbud |
Træffer afgørelse | |
Påbud |
Træffer afgørelse | |
Politianmeldelse |
Plan- og Miljøchefen afgørelse på baggrund af indstilling fra Team Byg | TMU orienteres |
Arkitekturpris |
Kommer med indstilling | KMB træffer afgørelse |
Ressourcer
Opgave | Årsværk |
Byggesagsbehandling | 6 |
Administrativt arbejde med byggesager | 1,4 |
Jurist | 0,5 |
Ledelse | 0,25 |
I alt | 8,15 |